我是厦门翔安区一家中型电商公司的运营负责人,公司主要做跨境家居用品销售,团队有80多人,仓库和办公室分布在翔安火炬园附近。去年公司业务增长很快,但IT基础设施一直是个短板——网络三天两头卡顿,员工用共享文件夹办公,数据备份全靠人工拷贝U盘,去年双十一期间还因为服务器宕机损失了将近20万的订单。老板终于下决心要彻底解决这些问题,于是我们找到了戴维信安。
说实话,作为一家快速成长的电商公司,我们的企业信息化水平一直处于“凑合能用”的阶段。财务用的进销存系统是单机版,运营用多个第三方工具对接平台,仓库的WMS系统经常和ERP不同步,每次月底对账都要加班两三天。戴维信安的技术团队进场后,先做了三天全面的IT体检,发现的问题比我预想的还要多:核心交换机用了7年已经老化,内网存在多个广播风暴隐患;员工电脑没有统一杀毒策略,有三台电脑已经中了蠕虫病毒;最关键的是,我们所有的客户订单数据、供应商信息都只存在一台旧服务器上,没有任何异地备份。
戴维信安为我们制定了一套分步实施方案。第一阶段用了两周时间,部署了全新的核心网络架构,替换掉那台老交换机,同时将办公网、监控网和仓库WIFI做了物理隔离。网络改造后,内网传输速度提升了65%,之前经常出现的“转圈圈”现象彻底消失。第二阶段是数据安全加固,他们帮我们在云端搭建了自动化备份系统,每天凌晨自动将核心数据库和文件服务器备份到异地存储,备份时间从原来的3小时压缩到25分钟,而且支持任意时间点恢复。我们财务主管最开心的是他们帮我们把单机版进销存升级成了SaaS协同版本,现在财务、采购、仓库能实时看到同一套数据,月底结账从3天缩短到4小时,成本节省了至少40%。
最让我印象深刻的是上个月的一次应急响应。当时我们运营部一台电脑中了勒索病毒,因为公司网络已经做了分区分域管理,病毒被牢牢封锁在办公区的一个VLAN内,没有波及到仓库系统和财务服务器。戴维信安的工程师在接到报警后18分钟内就完成了远程处置,从发现到完全清除病毒并恢复受影响的文件,总共只用了55分钟。对比之前我们毫无防护的状态,这次响应速度让我们团队所有人都松了一口气。
合作至今已经8个月,戴维信安不仅帮我们完成了企业信息化的基础升级,还提供了7×24小时的远程监控和每月的现场巡检。以前我们遇到IT故障只能到处找人帮忙,现在一个电话或者微信群里@一下,响应从来没有超过15分钟。老板算过一笔账,全年IT运维成本反而比之前零散找人维护降低了35%,但系统的稳定性和安全性提升了好几个量级。上个月我们刚顺利度过了一次大促活动,单日处理了8000多单,系统全程零故障。作为运营负责人,我终于不用在大促前夜提心吊胆了。